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实验室应建立完善的标准台账对所有标准进行登记管理。台账应能记录实验室每份标准的来源、现在状态、追踪标准的持有者等，方便在用标准的查询、作废标准的处理。
台账内容应包括序号、受控号、标准名称、发布日期、实施日期、状态(有效还是作废)、来源、价格、持有者和所在实验室等信息。实验室应配置兼职人员管理台账，定期查询标准信息、更新台账，收回作废标准、发放新标准，完善相关标准的记录，如登记、发放、收回记录、审核和批准记录等，使标准得到全面、准确的控制。
3.1 标准审查批准
凡作为管理体系组成部分发给实验室人员的所有文件，在发布之前应由授权人员审查并批准使用。实验室应对获得的所有标准进行审查批准，审查内容包括以下几点：
①确定标准的来源
应审查标准来源是否可靠，是否通过正规渠道(如标准情报机构等)获得，是否由标准化管理部门正式批准并公开发布。
②判断标准的有效性
对于刚刚发布的标准，在实施日期之前仍允许使用旧标准，但是到了实施日期之后，必须使用新标准。如果是强制性标准，旧标准必须作废，强制回收；如果是推荐性标准，可以保留使用（有作废标识）。但是对检测实验室来说，标准文本的变更涉及实验室资质能力的变更，建议采用新版标准，如果有确实需要保留旧版标准的情况，在实验室资质评审申请时建议同时放置两个标准。检测实验室在承担监督抽查任务时使用的标准版本，应按照监督抽查实施范围的要求来执行。
③确定标准的内容
应审查标准的内容是否完整，有无缺损，不能使用页数缺少、内容有错的标准。完整的标准应包括封面、目次、前言、标准正文、图、附录和封底等，有的标准还应有修订说明等。标准是实验室实施检测、合格判定的依据，如果内容有误造成试验操作错误，影响结果，将严重损害检测的科学性、公平性和公正性。
3.2 注意标准状态标识
经审查批准过的标准，应有唯一性标识。
①标识内容至少包括实验室受控号和状态；
②实验室的受控号是唯一的，用于区别其他管理体系；
③标准的状态分为有效、作废和作废保留（作为参考资料）。每次状态的变更都应有审查程序，批准日期；
④应及时地从标准持有者处收回无效或作废的标准，防止误用。处于法律或只是保存目的而保留的作废标准，应有适当标记。
标准的规范文本分为电子文本和纸质文本。实验室可以从国家、各省市标准情报部门获得规范文本，可以采取签署长期合作协议的方式来购买。作为服务的采购方，实验室应做好采购评估，对标准情报部门提供的服务进行调研、论证，选择一个服务质量好的情报部门，能够快速、便捷、准确地获得规范的标准。
那么网络下载的标准是否可以使用？这取决于使用的目的，如果使用者将其作为知识资料参考资料学习，可以收录进个人资料，但收录前应确保标准的完整性、正确性；如果将其作为实验室的正式文件纳入管理体系受控，是不可取的（不是说绝对不可以），因为其来源不可追溯、无法控制。建议购买正版标准。
5.1 及时获得新标准信息
实验室可以在技术期刊、学术杂志上了解相关产品标准的修订情况，也可以在标准情报部门的网站上查询标准的最新状态，还可以参加各种行业座谈会，了解产品的发展状况，标准的更新方向。
5.2 标准变更评审
标准一旦发生变更，实验室应组织研究新旧版本标准差异，评审现有实验室环境条件、人员能力、检测仪器设备等是否满足新标准要求。对于仅存在代号、年号或文字描述变更，检测方法、技术要求、试验设备发生变化的标准，实验室应进行技术确认，必要时采取添置试验设备、开展人员培训、改进试验环境等措施，以适应新版标准要求。否则实验室的相关资质能力将不能继续维持，不可出具依据新标准的检测报告。
5.3 标准变更涉及的各项文件的修订
标准是检测活动开展的依据。标准发生变更后，涉及的一系列文件记录都需要对照新标准要求，重新修订。
①修改原始记录和检验报告。对照新标准要求，修改检测依据，文字描述，技术要求，试验方法等内容；
②修改检验操作规程。对于制定操作规程的检验项目，应根据新标准评估现有设备的适用性，现有设备条件是否满足新的要求。如果仍符合要求，则可继续使用，如果不符合要求，则需要停用、改进或购置新设备满足检测需要。
