管理体系运行中的每个过程都很重要、必不可少，共同作用可确保数据结果的有效性。

但在实际工作中，每个过程的启动都是有条件的，比如，投诉处理程序，只有出现客户投诉的情况下，方可启动投诉处理程序，如果没有“客户投诉”这一条件的出现，则不必启动该程序；不符合工作处理程序，只有在出现不符合项时，方可按不符合程序进行处理，如果没有不符合项，则无需启动该程序。