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Word实用技巧七则

放大字体  缩小字体 发布日期:2006-06-15

 一、快速返回到前次的编辑位置
  Word97可跟踪键入或编辑文字的最后三个位置。若要回到前次的编辑位置,可按Shift+F5组合键,它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。

  二、长文档中移动和复制对象

  要在长文档相距较远的两部分之间移动或复制对象(文字、图形),可将窗口拆分为两个窗口(将指针指向垂直滚动条顶部的分栏框处。当指针变为?时,把拆分栏拖动到所需位置。双击拆分栏,可返回原窗口)。选定对象后,拖动对象穿过拆分栏到达指定位置(拖动中,不按下Ctrl键是移动对象,按下Ctrl键是复制对象)。

  三、在文档中快速漫游

  在Word97的“文档结构图”的左窗口中单击某个标题,可立即跳转到文档中的相应位置,实现快速漫游。显示“文档结构图”的方法是单击工具栏中的“文档结构图”按钮。如果要关闭“文档结构图”,可单击“文档结构图”按钮或双击右边框。

  四、利用“格式刷”复制格式

  利用“格式刷”可以快速将文本中已有的格式用于其它地方。其使用方法是:选定要复制格式的文本,单击“格式刷”按钮,然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本即可。

  五、文档中的纵横页面混排

  如果文档是横向的,则先选定需要改成纵向的页面,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,选择“纸张大斜标签,再单击“横向”选项,选中“应用范围”框中的“所选文字”项,即可将选定文字排为纵向。

  六、文档的混合分栏

  要将文档中的一部分设置为分栏,可选定要设置为分栏的文本,然后单击鼠标右键,在弹出菜单中寻其他格式”工具栏,单击其中的“分栏”按钮,拖动选定所需的栏数。要调整栏宽和栏间距,可拖动水平标尺上的分栏标记。若要设置准确的栏宽和栏间距,可单击“格式”菜单中的“分栏”命令,并选择所需的选项。

  七、防止运行自动宏

  如果要防止运行自动宏,又不使用开关,可以在启动Word时按下Shift键。如果是从Office快捷工具栏上启动Word,可先单击Office快捷工具栏上的程序按钮,然后在Word启动时立即按下Shift键。


 
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