1.实验室的各种文件均有唯一性标识，需要建立受控文件和非受控文件清单，注明文件名称、编号、发文单位、发放范围、发放日期、生效日期等必要信息，同时在文件封面加盖受控和非受控公章，做到动态管理。

2.文件要按类别归档保存，购置的仪器设备资料、检定证书、学习培训资料及相关技术资料应及时归档。

3.所有资料和原始数据不得带出实验室和复印，特殊情况经最高管理者批准后可使用复印件。

4.电子版记录统一保管并有备份和密码，防止阅读和修改及计算机病毒等人为原因造成丢失。

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