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这13条内审法则,内审员一定要看!

放大字体  缩小字体 发布日期:2025-06-27
核心提示:如需第三方内审,管理评审等,可联系:张老师13345162053(微信同号)内审13法则1.确定内审的目的审核3要素(目的、范围和依据)
如需第三方内审,管理评审等,可联系:张老师13345162053(微信同号)

内审13法则
1.确定内审的目的审核3要素(目的、范围和依据)
我们首先说一下目的,为什么展开这次内部审核?内部审核目的可以是以下的几种:第二方或者第三方的准备获得第三方认证确认体系达成质量目标的有效性确认现有体系的符合性或者完整性保持、持续改进质量管理体系当然也可以是一些临时的事件导致的额外审核,比如:觉得自己的装配车间近期合格率直线下滑,我们可以通过内部审核找到它下滑的原因。一些流程走得不顺,效率不佳,我们也可以进行内部调查、测试、审核,找出不顺的原因。除此之外,还要让相关人员知道,内审不是找谁的茬,是要找管理体系的不足之处,然后加以改正,这是对大家都有好处的。

2.审核的范围
可以是整个公司、整个体系,也可以是一个部门、一个流程,甚至一个产品的品质控制过程。这些均可以根据内审目的而定。审核的范围可以是:条款要素,涉及的产品过程,物理区域,客户特殊要求等。

3.审核依据
除了之前的传统体系要求外,我们还可以增加一些有针对性的要求,如:最高管理者的要求、管理者代表的要求、部门负责人的要求。即是与内审的目的相一致。常见的依据是:IATF16949/ISO9001 标准要求,客户特殊要求,法规要求,五大核心工具(其他相关工具和质量管理方法),公司内部的标准/文件等

4.审核前的调查
在审核开始之前主导内审的人员要针对审核的目的与要求,做一些调查与信息的收集,这个在传统内审中是没有的,收集的内容包括:部门内部的绩效表现、人员的调查、负责人的自评、内部人员自评、部门与部门之间互评、日常运行情况。主要目的是使体系内部问题得到初步呈现,了解体系运行中的相关人员对体系运作中的一个感受与评价。这样使后期内审更加有针对性与目的性,效果会更好。这个可以在内审之前的日常管理与进行中积累收集,也可以集体调查收集。

5. 制定内审计划
内容包括:审核目的、审核范围、审核依据、日期、内审人员、任务安排、日程安排。使审核工作得到具体的书面上的呈现。

6.确定内审人员
依据调查结果,审核目的的要求确定内审小组成员,可以由有内审员资格的人员,与相关要审核的流程、产品、部门的专业人员陪同,打破传统模式中的只有内审人员参与的方式,这样做的好处是,做到了懂体系的人与懂产品/流程的人相结合。这样做到一个互补。要注意的是,被审核部门的人员需考虑一下避嫌,审核组长可以自行评估利弊。

7.编写内审检查表
审核小组成员,针对于审核目的、范围、依据,有针对性地编写审核检查表,突出此次审核的目的是体系的改善还是部门与流程的改善,还是全面的整改与梳理。

8.内审项目的重审讨论
检查表出来之后,内审组再一次进行集合评审检查表的内容,剔除多余与重复的审核内容,补充不足之处,批注重点等等。

9.进行内部审核
按照审核计划的内容执行,审核日期可以是随机的,也可以是有计划性的,但一定要尽可能多的发现问题。

10.内部审核结果汇总
结果汇总到审核组长处,并开会讨论分析此次审核发现的问题。汇成书面的审核总结报告交给管代或最高管理者,为下一部的管理评审做准备。如果是单独部门或流程内审,可以在这总结会上讨论并制定相关的纠正预防措施即可,这可以视问题的严重程度灵活运用。

11.管理评审
召开管理评审会议,针对审核发现的问题制定相应的纠正预防措施,好的嘉勉,不好改进。

12.内审结果的跟进
使所有的措施得到落实并产生绩效。

13.结案
所有的措施进行结果跟进与效果评估,形成标准。

编辑:songjiajie2010

 
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关键词: 内审员
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