第二讲 创建计算公式

　　下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表，并使用计算公式做一些统计，请先按下列步骤进行操作。

　　步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet 3标签，然后在A1单元格中开始书写“北京分公司本月收支一揽表”字样，并设置好字体与字号(即字的大小尺寸)，如图 2所示。

图 2 输入新的报表标题 　

图 3 输入纵、横栏目与标题名

　　步骤二、在B2、C2、E2、F2单元格中分别输入“收入/月”、“支出/天”、“员工工资”、“盈利”栏目名称，如图 3所示。接着分别在A3、A4、A5、A6单元格中输入“第一营业部”、“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余”项目名。

　　注：上面输入文字的操作说明，若输入的文字不能被当前单元格完全容纳时，中文Excel 2000会自动占用邻近的单元格。书写完毕后，通过设置较小一点字号的方法，或者扩大单元格，就可以在单元格中完整地显示它们。

图 4 适当调整一下文字字号

　　步骤三、选定A列与B列中的所有栏，并设置较小一点字号，以便在单元格中完整地显示它们，如图 4所示。

　　上面建立好了该分公司本月的报表，所要填入的数据资料如下表所列：　

　

部门

收入(元)

每天支出费用（元/天)

第一营业部

8000000

50000

第二营业部

7000000

30000

第三营业部

0

70000元

　　下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利”与“总结余”栏中的数据，此后无论什么时候，只要公式有变动，单元里的内容也会自动产生变化。

　　步骤四、单击F3单元格，选定它后单击编辑框，输入： =B3-C3*30

　　注意：公式应以等号开头，公式内容紧接在后面。 如果输入了一个错误的公式，按下键盘上的Enter键后，屏幕上将显示一条出错信息，并询问处理方式，并让您选择是否通过一个向导来处理问题。一旦输入的正确的公式，单元格中就会显示相应的数字，如图 5所示。

图 5 显示第一营业部的盈利值

　　步骤五、

　　选定F4单元格后在编辑栏中输入公式输入：

　　=B4-C4*30

　　选定F5单元格后在编辑栏中输入公式输入：

　　=B5-C5*30

　　选定F6单元格后在编辑栏中输入公式：

　　=B6-C6*30

　　此后，各营业部的盈利数字就会自动计算并显示出来，如图 6所示。

图 6 自动计算并显示各营业部的盈利值

　　步骤六、选定A6单元格，并在编辑栏中输入公式：

　　=E3+E4+E5

图 7 自动计算并显示“总结余”

　　上述操作完成后，一张电子报表就制作好了。此表的最大特点是可以在变更收入/支出数据后，自动更新“盈利”与“总结余”单元格中的值。