第六讲 高级筛选数据

　　使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。为了使用此功能，在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行，而且数据清单必须有列标。“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在高级筛选筛选数据清单的数据，它包含一个条件标志行，同时至少有一行用来定义搜索条件。有了条件区域，就可以按下列操作步骤来进行高级筛选：

图16 单击这个按钮

　　步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标，然后单击常用工具栏中的“复制”按钮，参见图16，或者按下键盘上的Ctrl V组合键。接着参见图17，选择条件区域第一个空行里的某个单元格，然后单击常用工具栏中的“粘贴”或者按下键盘上的Ctrl V组合键。

图17 将选定的列标复制在条件区域中

图18 在条件区域中输入筛选条件

　　步骤二、在条件区域中输入筛选条件，如图18所示。

图19 进入“高级筛选”对话框

　　步骤三、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“高级筛选”命令，进入图19所示的“高级筛选”对话框。

图20 单击这个设置按钮

　　步骤四、参见图20，单击“高级筛选”对话框中“条件区域”设置按钮后，单击选定条件区域中的条件，然后再单击此按钮返回“高级筛选”对话框，最后单击“确定”按钮，结束操作。

　　在“高级筛选”对话框中进行操作时，若筛选后要隐藏不符合条件的数据行，并让筛选的结果显示在数据清单中，可打开“在原有区域显示筛选结果”单选按扭。若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置，则需要打开“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并通过“复制到”编辑框指定粘贴区域的左上角，从而设置复制位置。

　　注意：在“高级筛选”时，可以将某个区域命名为Criteria。此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。也可以将要筛选的数据区域命名为Database，并将要粘贴行的区域命名为Extract，这样，中文Excel 2000就会让这些区域自动出现在“数据区域”和“复制到”框中