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一、样品的接收工作
1、填写委托书 无论抽检还是送检样品，首先应由委托方填写 “样品检验委托书，一般委托书一式二份 ，一份留检验机构存档 ，一份交委托方作为领取报告凭证 。
2、审核委托书 接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项 ，手续是否齐备，资料是否完整 ，标准引用是否正确、适宜。
3、核查样品 样品应与“样品检验委托书”填写内容一致 。样品包装应完好 ，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验 、仲裁的要求 ，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。
4、正式受理 样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。
二、样品的编号
为保证检验样品的溯源 ，原则上一份样品给予一个唯一性编号（CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性编号，当然唯一性编号肯定也满足要求）。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号） 。为保证样品编号的唯一性 ，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。
三、样品状态的识别
样品的识别包括唯一性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检毕” 、“ 合格 ” 、“ 不合格 ”标识 。
对于多个包装的同一样品，应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别 ，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。
